企业如何推广协同管理系统

很多公司在前期咬紧牙关无情地扩大预算，并经过几个月的软件系统开发的漫长等待后，终于把这位“大师”请了回家，然后公司又发现了新的问题。员工们似乎对协同管理系统不太感兴趣？

现在我就给大家介绍一下如何在企业内部推广协同管理体系。

协同管理系统到达企业时，必须经历三个阶段：

1：初步熟悉OA系统

2：中期熟练使用OA系统

3：后期离不开OA系统

在这三个阶段中，前期无疑是最困难的时候，因为为了让员工接受一个新的、陌生的事物，我们还必须考虑到每个员工接受和理解能力的差异。

前期设置缓冲过渡期

公司做出部署协同管理系统的决定后，管理者必须抓紧时间通知员工，让指令层层渗透，同时查找相关资料，让员工了解什么是OA系统？ OA系统有什么功能？出色地？公司部署OA系统后有什么好处？为员工带来哪些福利？提前向员工发出信号，让他们知道OA系统是来帮助他们工作的，而且对他们有好处（毕竟人都是利己的生物））

公司正式上线后，前期进行OA系统培训

经过初步指导，当系统正式上线时，相关负责人还将帮助公司员工进行OA系统培训，指导公司员工正确使用相关功能。培训结束后，他们还将与员工进行沟通，了解并记录系统中出现的错误或其他问题。如果与公司业务流程存在冲突，则及时反馈给OA系统开发人员进行二次调整。

充分调动员工使用协同管理系统的积极性

即使经过培训，部分员工仍可能无法接受或使用OA系统。这时，企业管理者应结合OA办公系统与各公司的具体情况，出台各种对OA系统使用的鼓励政策，如对使用掌握较好的员工，可以在OA办公系统中通知表扬或其他奖励。 OA系统激发员工竞争积极性等，这需要具体情况具体分析。

那么，您知道刚刚部署协同管理系统的企业如何推广OA办公系统吗？相关阅读：企业人事管理制度具体包含哪些内容？