百年OA协同工作系统优势

百年OA协同工作系统：优势

1、融入先进的行政处理经验和处理制度，规范行政操作。

2. 分层、分散的信息系统，权限与角色相关。

3、寻人工作模式，人性化的原迹保存和全文标注功能。

4、智能作业流程设计，使每项作业灵活高效。

5.提供二次开发和扩展接口，支持手机短信辅助功能。

6、用户数量无限制，并提供远程维护服务。

百年OA协同工作系统适用单位：

政府机关、事业单位、大型国有企业、大中型大学等行政管理稳健的较大组织和团体。

百年OA协同工作系统软件功能说明：

1. 网站处理

网站标题处理

用于自定义网站名称，支持主站点和各部门站点。

网站栏目处理

用户可以设置自己的网站栏目，支持多级栏目。

网站信息处理

用户可以在主网站及部分子网站上发布和删除信息，并可以添加信息发布的审核链接，还可以对发布的信息设置“公开”或“不公开”。

信息发布渠道

电子公告

可以发布各种信息，如公告、通知、公告等。每个部门可以发布自己的公告，还可以限制发送组（目标大小）。

电子论坛

它为用户提供交流信息、交流思想和讨论问题的空间。用户可以自由发起、创建话题、自由发言、评论。

电子出版物

完成单位内部刊物的网上采集、修改和出版。出版物修改可以收集相关信息并发布以供用户阅读。

2. 内部沟通渠道

在线寻呼（即时消息）

一对一的通讯工具，可以与在线用户沟通、为离线用户留言、或者转发消息到用户手机上。

短信

手动发送：可发送手机短信，确保重要事件及时通知，并支持定时发送和群发。

自动发送：通过用户设置，操作系统可以自动将系统中的重要信息（如文件通知、业务提醒信息、新邮件通知、重要日程提醒信息等）发送给相关人员，避免繁琐重复的工作的手动发送。

电子邮件

您可以使用电子邮件与内部人员进行沟通，创建、发送、接收、阅读、回复电子邮件等，并支持附件的传输。

3. 公函的处理

过帐处理

处理公文的起草、审核、会签、签发、编号、登记、打印，模拟传统操作，使用人性化草稿纸和WORD编辑器，支持表格、图片和附件，自定义流通路径，支持手写、分组、短信提醒功能，包括原件保存、电子公章和电子签名功能。相关阅读：OA协同办公系统应用领域

收货及处理

可处理登记、准备、审批、流转、承办、转让等外部文件，支持群组、短信提醒功能。

文件处理

作业中形成的各种单据可以直接归档，并按照文件处理标准进行处理和使用，完成单证处理的一体化。

4.日常作业

考勤系统

签到、签退、外出登记、请假、请假、主动计算。

日程组织

提供个人日程、共享日程和日程提醒功能，用户可以有效组织自己的工作时间，并且可以对重要日程设置“手机短信提醒”或“他人提醒”。

企业组织

用户可以为自己和下属安排工作，具有填充和反馈功能，还可以为业务设置“下一步计划”，所有业务自动插入“日程提醒”中。业务组织支持基于公函系统中的公函组织业务。

在线评审

单位内的各种审批均可在线办理，如：工作指令、工作报告、部门间工作联系、出差申请、采购申请、报销、请假申请（与考勤系统自动交换数据）等日常工作流程可以在线处理和审查。转移路径可定制，审稿人不在时有临时转移审稿权的功能。

会议处理

提供会议全流程的处理，包括会议计划和会议纪要两部分。会议计划包括：计划制定、计划审批、通知、会议组织查询；会议记录包括：会议记录的起草、审查、批准，会议记录文件的处理和查询。

5.辅导作业

网上投票

职位用户可以在线评论一个或多个议题的投票方式，可用于调查员工对某一议题的意见或评价，自动计算投票者总数、每个选项的得票数和比例，并自动计算绘制柱形图来显示结果、调查和选项可以自定义。

名片加工

名片加工分为私人名片、内部名片和公共名片。添加的名片将根据设置自动插入通讯录中。

6. 系统处理

组织处理

设置组织机构，包括部门设置、岗位设置和人员设置，以及各部门、岗位职能的说明。组织设置是系统中作业处理和权限分配的基础。

批量加工

将所有用户划分为各种常用“组”，如：“部门组”、“部门经理组”、“领导组”等，避免发送短信、文件、通知等时选择目标的麻烦向多人提供的其他信息。或遗漏。

用户处理

添加和删除用户信息，链接到部门和职位，绑定手机号码，设置登录用户名和初始密码，还可以限制用户操作系统所使用的计算机的IP地址。

权限处理

设置某个用户或某个职位的权限，通过“查看”功能表中列出的功能，可以方便地打开或关闭用户对系统中各种操作的权限。在用户的工作界面中，只有“具有操作权限”的功能按钮。推荐阅读：Chin-BizOA大秦协作标准版功能介绍

词典处理

定义和保护常用数据字典、工作术语、印章、签名、打印模板、文档红发、序列号等。

系统初始化

清除系统数据库数据。

数据备份

系统信息和数据可定期、自动或手动备份，确保数据安全。

系统日志处理

进入系统的人员信息、IP地址、操作流程等记录构成系统日志，可供授权人员查询和维护。

个性化设置

用户可以根据自己的实际情况设置软件操作“桌面”和“便捷功能按钮”，提高了工作效率，保证用户及时收到工作信息或通知，同时避免了“多渠道搜索”的麻烦。工作”。

系统特点：

1. 安全

（1）程序和数据库采用Web Services（DLL）和ActiveX技术，保证系统和数据库的安全。

（2）用户名+密码+限制IP+身份锁的登录方式，保证系统操作的安全。

(3)数据备份功能，确保数据安全。

（4）发布信息可设置审核环节，每条信息可设置是否公开或公开对象，保证系统信息安全。

2、可扩展性

(1)各个功能模块可以相互关联，每个功能可以进行两次开发。还可以开发新的功能模块来与系统中的其他模块关联和协作。

(2)各个模块可以任意拆分，屏蔽掉不必要的功能或独立使用某个功能模块。

（3）系统预留二次开发接口，可与其他系统对接。例如，通过公函接口，可以连接路局的公函系统。

3、人性化

(1)找人找物的操作模式，避免了人找物的繁琐和遗漏。

（2）用户可以根据自己的实际情况设置软件操作“桌面”和“便捷功能按钮”。

（3）手机短信功能的深度嵌入，可以在整个业务流程的各个环节加快和辅助工作。

(4)人性化稿纸符合公函传统操作习惯。

（5）公函系统采用自主开发的WORD控件，将WORD软件转入WEB页面进行文档修改，简单易用。

(6)支持手写板，具有独创的书写功能。

系统使用价值：

百年数字依托众多用户，了解实际应用需求和处理系统，积累了丰富的操作经验，提炼了中国国有企事业单位的信息处理方法和操作模式，创造了广泛适用和极高的使用价值“世纪协同操作系统”。使用价值如下表所示：