OA工作管理的规划思考

发布日期：2024-07-17 09:43:46 作者：成都码邻蜀系统开发公司浏览次数：101

对于企业管理层来说，完善行政管理层，更好地处理和配置有限的内部资源。

1、OA作业处理的规划思路

OA作业处理平台的设计思路是将传统OA系统思维与一个平台、三个引擎的思想完美结合。 OA作业处理不仅可以实现企业处理OA作业的自动化，而且可以将OA系统与业务部门进行集成。有用的业务应用程序组合。

2.作业处理功能介绍

OA工作处理涉及公务信函处理、文件处理、资料处理、会议处理、电子书、借阅处理、查询处理、部门通知、新闻公告等功能。可以协助行政人员更好地处理和分配企业内部有限的资源。

(1) 公函处理

公文处理主要是处理企业日常接收的外部文件、内部文件、上级文件，并对文件中的事项进行办理、审批、处理、借用等一系列业务。包括基本信息、单据接收处理、单据处理、档案处理。公函借用。

公文基本信息是指预先配置公文处理系统使用中可能参考的一些信息，如公文类型、紧急程度、保密级别、关键词、公文签名风格、公文模板等。其他信息。此类信息是用户根据企业实际业务需求自行定义的，系统没有硬性要求。

（二）收货及处理

文件收集处理主要处理公司接收外部文件或上级文件、在公司内部传阅、文件中事项的执行和批准等一系列工作。企业可以通过系统提供的工作流处理来定义收发公函的流程，使需要流转的公函按照指定流程完成各个阅览环节的执行，策划人员可以方便地利用收发文处理系统或作业流程监控系统，了解公文流转中各环节的处理状况。

(3) 文件处理

签发处理主要处理通讯转发和内部自发公函。在文件签发过程中，先进行正式的公函书写，然后提交文件。本文件将根据拟议的文件发布流程进行分发。流程完成后，即可直接进入注册备案流程。整个过程中，可随时查看、打印过程跟踪表，支持模糊查询和全文索引。

(4) 公文处理

公务信函归档是所有公务信函的归档过程。在实际工作中，我们通常会将公函按照不同类别放入不同的文件夹中，并贴上标签。这个业务也在OA中模拟，按照不同类别创建檀香卷，可以查阅公函卷，可以查阅里面的公函。

(5) 公文借用

公函借阅是指已发出的公函的借阅、审阅和归还。实际流程一般是借款人先在档案清单中找到公函，然后提出借阅请求，经批准后进行借阅。借阅必须向官方信件处理人员登记并最终归还。该技术方法的一个不便在于同一份文件不能同时被多人借阅。就像我们借书时，要等别人归还，才能借书。然而，通过电子文档处理就不存在这个问题。相关阅读：Chin-BizOA大秦协作标准版功能介绍

(6) 物料搬运

处理企业消耗品（包括工作用品）的处置。

(7) 会议处理

处理公司会议建议、会议组织、会议流程、会议纪要、会后执行及监督。

(8)电子图书

处理电子图书的检索、查看和使用，包括电子材料的访问工具。

（九）借款处理

办理企业图纸、文件、书籍等资料的借阅流程。

(10)查询处理

设计调查问卷的格式、内容和机制，处理企业各部门对内部员工和外部客户的询问需求，包括ISO9000要求的部门，并可以完成定制调查问卷和统计分析。

（十一）部分通报

处理公司部门级别的新闻、公告、通知和信息。