OA管理系统助力企事业单位高效管理

办公用品管理的目的是规范办公用品的管理和流程，减少铺张浪费，节约成本，提高办公效率。 ——oa管理系统作为员工和管理者经常使用的应用系统，应该协助企事业单位进行高效管理吗？ PHPOA对此有话要说。

oa管理系统如何实现高效的办公用品管理？

一、企事业单位办公用品管理现状

面对企业规模不断增大、办公用品日益多样化的现实，企事业单位的办公用品管理已经变得难以应对。办公用品经常出现丢失、损坏、浪费、分布不均、不配套、无故定价过高等情况，增加了公司办公用品的开支。因此，应用高效的办公用品管理系统对于企事业单位来说非常重要。

2.PHPOA系统解决方案

PHPOA系统的办公用品模块是根据单位办公用品采购、入库、请购流程设计的。特别适合各部门批量采购、请购模式。具有完善的录入、统计、查询功能。还可以合理规范企业办公用品的管理。

对于办公管理员来说，拥有PHPOA系统办公用品管理模块中所有办公用品的管理权限。能够对物品进行维护、盘点、配送等操作。物品类别中，可以在类别维护中设置物品类别，选择新建办公用品类别，填写价格等基本信息，删除不需要的办公用品，使用Excel直接导入物品。

库存盘点时，可以盘点办公用品的库存数量，并将盘点状态记录在盘点日志中。在采购历史中，采购配置不仅可以提供多种物品更新选项，还可以申请采购物品维护中存在的物品。此外，在采购申请中选择商品并设置商品数量后，系统会自动计算预计金额。采购仓储时，办公室管理员可以根据采购订单或物料选择仓储项目。在申请历史中，办公室管理员可以查看所有人员的申请记录。并且系统支持将记录导出到Excel文件。

普通员工没有那么多权限，但可以通过系统申请办公用品，并查看自己的收货记录。

三、PHPOA系统办公用品管理的主要优势

数据关联：商品的购买登记、使用登记、库存查询相互关联并自动更新。

查询方便：可以按项目或按人查看收藏记录。

更新物品价格的方式多种多样：可以根据购买价格更新，也可以不根据购买价格更新。

审批快捷：通过网上审批，您不再需要携带各种文件、申请表、收据往返各部门，等待签字盖章。即使您在异地办公，也能快速完成审批流程，显着提高效率。运营

OA管理系统支持Excel文件的批量导入和文件导出，简化数据导入导出的重复操作，让工作更加高效。