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企业人事管理系统应该具备哪些基本功能?

发布日期:2024-07-17 09:41:36 作者:成都码邻蜀系统开发公司 浏览次数:112

对于企业来说,无论是大型企业还是中小企业,人力资源部门都是不可或缺的;而对于人力资源部门来说,Excel应该是最常用的。用得最多的地方就是月工资报表。从基本工资到五险一金、KPI考核、考勤等数据录入和设置,需要耗费HR大量的精力和时间,尤其是月底。每个人都应该经常阅读。去找那些加班加点、辛苦工作的HR小姐姐们。提高这个过程的效率无非是提高表格的使用和技巧,但是需要很长时间才能熟练。这导致人力资源人员的工资多年来一直保持在同一水平。

其实这种情况不仅在小公司中常见,在几万人的大公司中也同样存在。 HR人厌倦了各种繁琐的事情,根本无法做有价值的工作。从根本上来说,是管理方法和工具落后造成的。渐渐地,无论是大型企业还是中小企业,只要是比较正规的公司,人事部门一般都会采用人事制度。那么企业人事管理系统的基本功能有哪些呢?

首先,人事系统最基本的功能之一就是可以详细记录公司所有员工的信息,包括职位信息、薪资信息、学历、荣誉奖项、联系方式等。管理的信息非常广泛。

二是可以详细看到员工的离职率和入职率,方便统计。企业年底可在短时间内进行查询统计总结。

第三,还可以详细记录员工的工资和工作状况,并可以划定统计范围,方便制作各种统计报表,为人事部门提供更高的工作效率。

第四点,也是比较重要的一点,企业人事管理制度与权限制度有关。首先,权限系统对各个部门的员工进行权限分配。例如,财务经理拥有财务经理的权限,人力资源经理拥有人力资源经理的权限。权限中有一个角色组,实际上对应的是人事系统中的职位。例如:当一名员工加入公司时,需要考虑两件事。人事部门需要记录员工的信息和对应的职位,而系统管理员需要考虑为员工设置哪些权限。还有一种情况是一些高级管理人员身兼数职。所以持有多个仓位可以理解为一个人同时持有两个以上仓位。然后给他设置两个职位,或者单独设置一个特殊的职位,然后分配相应的权限。当HR部门为员工设置职位时,系统会根据职位自动为新员工的账户分配权限。

五、工资管理及工资条。企业人事管理系统中的薪资管理和工资单模块可以最大程度地解决HR的烦恼。例如,在我们的Money Tree系统中,您可以在薪资管理页面看到最详细的员工薪资信息。 HR可以在这里录入和查看员工的工资。为了更加方便,我们增加了批量工资录入和批量审核,可以快速解决问题。 HR很担心薪资问题。在工资单页面,您可以清晰地看到公司在一定时期内支付的工资、成本、股息总额,以及每位员工的薪资状况。为了方便HR统计分析,我们还设置了导出功能,可以将页面快速导出并保存在电脑上或打印。

我们仍在继续努力,不断完善系统功能,务求给您带来最好的体验。企业人事管理系统帮助企业实现信息化管理。

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