印刷ERP系统设计的关键因素有哪些？

印刷ERP系统一直是各行业实施ERP时关注的重点。 ERP管理模式下的采购管理信息系统为改进流程、提高生产力、降低成本提供了巨大的机会。

印刷行业的特点及存在的问题

印刷行业与其他行业相比有其自身的特点。例如：生产方式特殊，必须按照施工顺序组织生产。打印的成品只能为某一客户专属，不能更换或加工；产品种类较多，无论大小，都必须单独处理订单数量，导致生产调度和核算工作量很大。客户个性化要求高，产品时效性要求高。未能按时交货可能会导致产品报废，给公司造成巨大损失；原材料成本较高，需要加强原材料采购管理和供应商定价。和质量认证；各环节之间存在较强的相互制约等。

面对日益激烈的市场竞争，传统的印刷行业信息管理系统存在明显的缺点，不适合企业发展：

1、“信息孤岛”现象。由于系统缺乏统筹规划，企业现有应用系统相互独立，数据无法实时共享，形成“信息孤岛”，影响系统效率和实时性、一致性和可靠性。企业数据的完整性。

2、在采购方面，采购计划的制定几乎全部由人工完成，效率低下。采购计划适应性差，采购成本也较高。

因此，重建企业的管理信息系统，引入ERP来转变企业的经营战略和生产方式是非常迫切和必要的。本文结合我国印刷行业的现状，探讨了ERP项目中采购管理子系统的设计与实现，构建了印刷企业导入ERP采购管理系统的框架。

印刷ERP系统设计的关键

制定合理的采购计划，提高效率

制定合理的采购计划是降低采购成本、控制库存的重要保证。采购计划根据采购申请制定。生成采购申请的方式主要有三种。

1、手工请购单方式在闭环系统中，不应手工录入采购项目。但为了达到中小企业灵活采购的目的，企业普遍希望具备这一功能来满足实际需求。例如，一些临时需要的物料可以手动领用。购买。

2.MRP自动请购方式。传统采购是为了库存。采购材料是为了补充库存或者购买生产所需的材料。然而这并不能满足实际的需要。等到生产计划确定后再采购只会阻碍生产。部门等待和资源利用率低也会延长预计交货时间并影响企业声誉。因此，现代采购方式应该是订单驱动的提前采购方式，这样采购更准时，库存周转更快。一般印刷企业接到业务订单后基本上就可以知道所需的材料，生产计划部门可以根据产品订单直接生成。

《产品结构信息表》起草完成后，无需等待生产设计完成，即可生成相应的物料需求计划。因此，买家在设计时可以提前采购。设计完成后，如需额外采购材料，可另行采购。系统根据订单提供的物料需求、库存系统提供的实际库存、采购订单在途采购量、生产计划数据，计算出满足生产计划所需的物料，生成采购请购建议，并以此作为计划的采购基础。材料采购数量可以写成一个粗略的公式：

采购数量（订单需求数量-库存数量-在途数量+生产计划数量）An全系数量。

3、再订货点法这种方法通常用于油墨、胶水等辅助材料的领用。需要在物料档案中设置基本信息，如预设订货点、经济订货量、安全库存等数据。一旦总库存加上在途数量等于或小于订购点，就会针对经济订单数量发出采购申请。这种方式可以由ERP系统自动请购。它不需要像MRP那样严格的数据处理，但库存必须正确，预设的订单点、经济订单数量、安全库存等数据也必须合理。

以上三种请购方式结合实际生产流程进行局部动态调整，可以保证物料需求的完整性和实时性。是企业保证交货期、控制成本的重要手段。

正确的BOM设计

在采购管理系统中，从生产计划中获取MRP自动请货计划的步骤是采购有效运作的关键。这个过程最终依赖于基础数据BOM的全面性和正确性。

BOM，又称产品结构表或物料清单，是指产品所需零件的详细清单和结构。它描述了制造产品所需的原材料与零部件、组件和总组件之间的从属关系。它是ERP系统中的关键。基础数据、BOM设计和建模方案、数据管理方法的质量直接影响系统的性能。因此，在设计时，必须严格控制系统运行的正确性、系统响应的即时性、用户交互的友好性，确保系统高效、正确、稳定运行。

合理选择供应商，降低成本。传统采购管理在选择供应商方面浪费大量时间、效率低下、主观因素较多、选择标准不完善。评价供应商，首先要确定选择供应商的指标体系。选择供应商的方法有多种，包括线性赋权法、采购成本法、数据包络法、层次分析法等。作者描述的系统利用层次分析法，通过维持价格对供应商进行合理、正确的绩效评价字典和供应商交易数据，然后根据价格、质量、交货时间、声誉等选择供应商。

解决方案

ERP系统设计框架

系统功能描述及模块划分根据上述设计原则，基于现有的管理信息系统设计了ERP模型。印刷ERP系统以生产计划流程为主线，分为业务管理、生产管理、库存管理、采购管理。人力资源管理、财务监管和系统管理8个子系统。各子系统可以独立运行，也可以组成大系统协同运行，子系统之间的数据充分共享。

其中，采购管理系统不仅要处理ERP总体规划提出的采购需求并及时反馈实施情况，还要为供需链管理提供相关支持。采购过程伴随着相应的物流、资金流、信息流。

采购管理是企业控制成本、保证交货的重要手段。 ERP的引入，加强了印刷行业的采购管理，并与其他系统紧密联动，提高了生产效率，实现了科学管理。

电子商务是未来印刷行业的主流商业模式。新一代ERP应充分整合和优化供应链管理、客户关系管理、企业办公自动化等，支持产品协同商务等企业管理模式。随着经营环境的变化和信息技术的不断发展，基于印刷ERP系统管理模式的采购管理系统必将朝着更加科学化、集成化、智能化、网络化的方向发展。