东华oa协同办公基于个性化服务门户
一、概述
东华OA协同办公（DHCiOA）采用B/S结构工作模式，以个性化服务门户为基础，以消息传递、信息共享、公务信函、工作流处理技术为核心，以先进精密的计算机和通信技术为基础，为企事业单位/政府机关、单位提供内部网络之间信息沟通的主要手段，有效处理和协调各部门之间的工作，提高公文处理的准确性、及时性和科学性，完成无纸化工作提供完善的软件支撑，全面提高公文处理效率。工作效率。
2、oa协同办公的特点
智能常识处理
人性化的设计使其成为新型的工作助手，构建强大的知识库，使知识再生、增值，每个员工不断学习和提高。
灵敏度
DHCiOA操作系统以单位和部门门户的形式提供高效、有效的知识处理解决方案。
系统界面和栏目可以随意更改，让用户快速建立适合自己单位、部门和个人的操作系统。
灵活的角色设置和可定制的组/工作组，以满足一般或特殊需求。
建立灵活完善的安全处理和审核机制，可以灵活设置审核路径、审核权限、子流程调用等。联署、副署、回署、代理均可。
DHCiOA操作系统以单位和部门门户的形式提供高效、有效的知识处理解决方案。
紧急监管
系统提供在线短信提醒，采用视觉与听觉相结合的方式，实现通知提醒、新邮件提醒、待办事项提醒，方便提醒和监督。
自动提醒：根据设定的处理周期，系统自动发送提醒信息；手动提醒：系统提供“催促”按钮，用户可以根据实际情况手动催促事情；手机短信通知系统提供灵活的设置，系统管理员可以为所有人员设置短信功能，个人也可以根据实际情况设置自己的待办任务/邮件提醒。
单独发送短信：用户可以单独向人员（系统内部人员）或手机发送短信；系统提示/通知群发：群发通知、公函等必要通知。相关阅读：科华进销存管理系统如何提升企业核心竞争力
特殊选择：根据实际文件需求，向不同人员发送短信通知。例如，重要文件下达时，只选择一位领导通过短信通知。
完善的痕迹保存功能，与Office系统无缝连接
系统与Office系统无缝对接；
痕迹保存：痕迹保存可以记录每个人在文档审阅过程中所做的修改痕迹。用不同的颜色标记每个人修改、添加、删除的文字，并记录修改时间。
支持手写签名
系统支持多种手写设备，方便领导工作。
图形化流程定义
系统提供图形化的流程定义和监控功能，方便用户进行流程变更和调整，以适应不同时期、不同部门的个性化需求。相关阅读：办公系统oa主要应用领域
严格的用户权限处理
用户的权限根据实际人员级别确定。每一次处理都会严格审核操作者的权限，增强了用户文档的安全性。
强大而精准的搜索能力
可以对关键词进行全文检索，在最短的时间内找到相关内容，使文档更易于处理和查询。
提供官方文档的多级检索，包括全文检索、标题检索、文献编号检索等检索功能。
纯B/S结构，零客户端保护
它完全基于浏览器界面，并且易于安装。客户端只需安装IE浏览器，操作简单方便。
跨渠道、跨区域的网络运营
服务器支持WINDOWSNT、Unix、Linux等系列，客户端支持WINDOWS系列。多套DHCiOA可组成分布式跨区域网络运营平台，加上后台数据通讯服务器和数据备份解决方案。
3. 功能介绍
系统门户区别
系统的门户规划分为三个层次，即：单位门户、部分门户和个人门户。
单位门户
Java版本单元门户图
个人门户是用户登录工作平台后进入的第一个界面。它是每个用户日常面对的操作系统界面。用户可以根据自己关心的问题自定义这个界面，包括内容设置、结构设置、风格设置等。
部门门户是各部门的界面。各部门可以根据部门的实际需要定制部门主页，以及部门业务、部门信息、部门简介、部门人员等部门状态。
个人门户图
网上感悟/笔记
线上线子系统示意图
用户登录系统后，其他员工可以了解其在线状态。
发送便笺：您可以向在线或离线的人发送便笺。如果该人在线，他可以立即收到便条。如果他不在线，下次登录后即可收到留言。
您可以选择通过群发等方式同时发送给多人。
发送时可以设置常用短语供选择，方便领导回复。
历史查询：查询笔记的历史记录、转移到本地备份或删除等。
邮箱（提交箱、评论箱等）
可为各需要的部门设立投稿箱、举报箱、意见箱、总经理邮箱等各类邮箱。用于员工对企业/单位的发展、建设和日常工作、学习、生活提出建议和意见。
个人工作子系统
个人操作系统示意图
待办事项
在公函流转或业务处理的每次向下流转过程中，用户通过个人待办事项中的超文本链接连接到待处理的公函，这样用户只需查看待办事项中是否有工作需求即可。待办事项库。处理。待办事项中的信息来自于公文的流通、系统提醒、通知以及个人需要优先处理的其他任务。
待办事项图
日程
合理有效地安排活动日程，并按时或及时以一定的方式（电话或屏幕闪现）向秘书、领导发出提醒；还对冲突的活动安排发出提醒并让领导做出决定；能够跟踪活动的进展并做出相应的反馈并形成日志文件以供将来查询。
地址簿
个人通讯录存储并处理电子邮件地址、邮寄地址、电话号码等联系信息，查询方便快捷。
出差声明
出差信息可以以通知的形式通知给所有员工或指定区域的员工；当某些任务需要交给警方时，系统会自动提示提交者，或者根据选择自动将任务转交给其他人。
综合信息查询
在个人门户部分，我们从门户界面看到了围绕知识加工进行规划的特点。用户可以方便地获取各种信息，并提供便捷的查询各种信息的方法。包括：
查询工作自动化信息系统中的各类公函、文件及信息；在内网上查询网站信息；上网查询信息。
个人数据库
用于保存各类个人有价值的文件、信件、网页等。协助用户收集和收集所有需要的信息，并可以将其复制到用户本地进行自动分类和归档。
部分操作子系统
部门子系统主要从部门职责、部门信息发布、部门知识库、部门业务流程、部门专业业务等方面满足部门应用需求。
部分业务体现了该部分的各种操作流程。包括作业交易在流通审批和完成后归档的状态。
操作系统部分示意图
公函处理子系统
公务信函是专业事务中最复杂、最重要的业务。 DHCiOA建立了公函档案系统，从公函的接收、传输、归档到最终的调查使用，使公函处理过程形成电子文档，增进了部门之间的相互了解。协同作业能力，该系统是“作业自动化”的核心部分。
东华oa协同办公的公务信函处理包括：公文接收处理、公文下发处理、公文指示、提醒功能、流程跟踪、公文查询、报表打印、公文归档等功能。
公文处理的特点：
灵活的图形化工作流程定义；
子进程调用；
灵活设置评论和评论（阅读权限），方便评论形成过程的保密性；支持手写签名；电子印章支持；纸质提交的自动扫描功能；
接收和转发文件以供传阅；
发送、转发和接收消息以供循环；
保存文件修正痕迹；
在线修改附件；
文件补发及补发；
流程状态调整；
紧急监管
Domino版公函流程定义示意图
Java版作业流程引擎
Java版图形化进程跟踪
公函状态调整示意图
痕迹保存示意图
手写签名图
信息服务子系统
信息汇总
信息汇总图
信息发布图
信息发布后阅读情况
完成信息的敏感分类和多层次处理。
公开信息和部分信息由指定的信息处理者发布。
查看权限设置。指定专人审查机密信息。
文件保留期限的设置。
论坛
它相当于一个在线公告板系统。这是一个开放的评论空间。任何用户都可以发表文章、提出问题或回答其他人的问题。是单位员工开放的交流空间。
BBS论坛频道系统示意图
日常业务处理子系统
会议处理
会议处理主要处理计划会议和日常会议。本系统完成会议安排、会议通知、会议纪要、出席记录处理等的起草和审核。
会议室处理
会议室属于单位内部资源，有专人负责保护和管理。包括：注册会议室、会议室请求处理。
车辆处理
车辆处理包括车辆登记和车辆请求两部分。
