盘讯企业OA系统实现分布式办公
1、企业现状概况
任何企业都涉及行政、生产、销售、物流等多个部门，人员分散。在日常管理中，沟通往往不及时、不顺畅，从而产生很多问题。日常工作中的沟通主要通过电话、会议、QQ、电子邮件等方式进行，但每种方式都受到时间、人员、环境等具体条件的限制。信息传递过程存在缺陷，使得公司的各项工作信息无法沟通。沟通不及时可能会出现职责不清等问题。企业的发展不仅需要充足的资金和有能力、负责任的人才，更需要科学有效的管理方法和管理工具。最有效的管理方法是网络信息技术和办公自动化管理。
情况分析：
1、信息传递不畅通，员工之间、领导与员工之间无法高效进行工作沟通。
2、行政办公室文件、纸张满天飞，资料柜堆满，造成资源的巨大浪费。
3、协同工作能力差，特别是需要多部门协作的工作，无法及时沟通或协调不够，导致工作不能很好地完成。
4、单位领导不知道各部门每天在忙什么，不能有效监督所分配任务的准确进度。
5、异地分支机构配合总部做一件事时，电话、传真不断，费用高昂。
盘讯OA协同应用系统是基于企业办公流程、信息管理和内务管理的。对众多企业办公业务进行缜密细致的研究和分析，深入了解和研究企业信息化的形成过程和机制，利用互联网实现企业网络办公，利用信息技术提高内部办公效率，为企业提供信息化服务。并拥有一套真正的办公系统软件。
2、盘讯企业OA系统简介
盘讯企业OA办公软件基于微软Web应用平台，融合当前管理思想。是对工作流程、信息流、知识管理的标准化管理和增值利用，为用户提供先进、高效的信息工作平台。系统采用完整的B/S架构设计，实现内部业务系统的统一协调。通过盘讯OA软件的实施，可以帮助各类企业（中小企业、大型企业、集团企业）提升管理，减少内部信息孤岛。领导者可以随时掌控全局，监控各个部门的运行情况，从而达到改善管理、提高效率的目的。目的，应对电子商务和知识经济的挑战。
三、系统优势及特点
(1)性价比高。在聚焦OA核心应用、细化基础模块的同时，不断扩展和升级功能，充分保护用户软件投资。软件价格充分考虑中国国情，通过研发、营销、服务模式的优化降低成本。同时坚定走通用产品化路线，使得软件价格回归理性。面对日益务实的企业和政府采购，凡讯的目标是“做出用户买得起、好用、且无论价格因素都具有明显优势的好软件”。推荐阅读： 使用盘维电子办公软件的目标是什么？
(2)安全可靠。世界上没有完全安全的软件产品，但盘讯OA的研发工程师在软件设计的每一个细节中都充分考虑了网络应用环境中的安全问题，把用户对安全性、可靠性的要求作为软件的第一要素设计。数千用户多年的应用实践证明，盘讯OA安全可靠。系统采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用Apache服务器，性能稳定可靠。数据访问的集中控制避免了数据泄露的可能性。提供数据备份工具保障系统数据安全，多级权限控制，完善的密码验证和登录验证机制，强大的系统日志和地理位置追踪功能进一步增强系统安全性。
(3)成熟度高。基于大量用户的实际使用，软件经历了5次版本升级，采纳了上千条用户建议。得益于严格的实际应用测试，软件高度成熟，可实施性强，让用户买得放心，用得顺手。
4.系统实现角色
提升领导监控能力
加强领导的监督管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效地监控各部门、每个人的工作进度；实时、全面地掌控各部门的工作处理状况，及时发现问题、及时解决，从而减少差错，防止低效办公。
节省费用运营
无需带着各种文件、申请、收据奔波于各个部门，等待审批、签字、盖章。而是采用快速、廉价的网络传输方式，利用信息共享功能来协调单位内各部门的工作。减少了工作中的复杂环节，将传统的填表流程数字化，大大降低了打印、传真、复印的成本，帮助用户更快、更准确地完成相关工作，不仅节省了纸张，还节省了时间。在线远程办公节省纸张、差旅、会议、通讯等成本。
自动化您的工作流程
改变了单位传统的纸质公文办公模式。单位内外的文件收发、档案管理、档案管理、报告送达、会议通知等均采用电子起草、传阅、批准、会签、下发、归档等电子传阅方式，提高了公司的效率。提高办公效率，实现无纸化办公。无需带着各种文件和收据奔波于各个部门，等待审批、签字、盖章。相反，可以采用快速、廉价的网络传输方式来协调单位内部各部门的工作，减少工作量。复杂的链接。
自动化文档管理
它能够根据权限对各类文档（包括各类文件、知识、信息）进行保存、共享和使用，并具有便捷的搜索方式。文档管理自动化，实现各类文档的电子化，以电子文件柜的形式存储文档，并按权限使用和共享。实现证件管理自动化后，如果有新员工来到单位，管理员只要为他登记身份证件并给他密码，就可以进入系统，看到单位积累的东西、规章制度等。法规和各种技术。文档等，这样就减少了很多培训环节。
实现分布式办公
改变了传统集中办公的工作方式，扩大了办公面积。它可以通过网络连接在家里、在城市的各个地方甚至在世界的每个角落随时工作，极大地方便了员工在旅途中的工作和信息交流。
产品优势
1.支持网络协同工作
采用WEB开发标准，可以随时实现互联网上的应用，为上班族提供了一种在办公室外工作的手段。出差时可远程拨号或登录网络，可随时通过电话线或广域网访问企业办公自动化系统；将办公自动化系统的应用地点从固定的物理地点扩展到网络覆盖的所有其他场所，可以提高工作效率、降低成本，符合现代办公方式的发展特点。
2、定制实现个性化
基于B/S的应用结构大大提高了软件的二次开发性能，用户不再需要担心应用环境。在盘讯OA产品中，无论是企业工作流程还是应用表单，用户都可以进行定制设计，确保系统具有充分的可扩展性，能够随时满足不同规模用户当前和未来的任何应用需求。
3.无线应用支持
A. 远程办公B. 手机短信支持C 移动OA
4、人性化管理
A. 系统安装及初始集成B. 各模块统一操作方法C. 系统内置自动备份功能D. 系统可设置为安全模式，确保系统安全
5. 集成痕迹保留和电子签名功能
可基于官方文档（工作流程）原文进行修改，并保留流程流转过程中各个环节的痕迹，使修改内容一目了然；支持多种手写笔，可直接在IE中实现手写签名和批注。通过用户名和密码获得签名使用权后即可进行签名，增强了流程的安全性和权威性。
6、语音视频一体化系统
结合公司自主研发的海天即时通讯，可实现点对点的语音、视频通信，支持文件断点续传，并提供群组消息和离线消息功能。采用成熟的语音技术，双方即使使用拨号上网也能获得良好的通话效果，大幅降低长途电话费用。
7.集成手机短信功能
邮件到达通知、公文提醒、会议通知、待办事项、重要事项等可以通过手机短信及时通知相关人员。会议通知支持与会者短信回复回执，大大提高办公效率。
8、科学的权限管理体系
盘讯OA提供完整的组织架构定制模块。系统管理员通过定义“部门”、“角色”和“人员”，将系统中的各种权限设置与特定用户分开。这不仅为组织架构调整提供了强大的灵活性，也大大减少了未来系统维护的工作量。
9.智能实时提醒功能
系统可以轻松检索待处理文件、各种已接收文件和会议通知，并实时准确提醒用户合理有序地安排日常工作。
10. 智能工作流程
盘讯OA的各个流程系统对控制表和应用表采用独立的执行方式，既保证了用户快速运行企业业务流程，又给予用户更多的定制化操作。一方面，用户可以随时根据应用需求自由选择各种应用风格形式；另一方面，用户还可以基于现有模板进行表单的可视化二次开发。同时，该系统提供了可视化流程。该流程提供多版本控制、多路由合并、参与者日志查看等功能。在流程的每个步骤中添加决策、条件等功能，保证企业的工作流程。更加理性、多元化、务实。
11.灵活完整的公文处理流程
用户可以根据实际需要定制流程，系统会根据流程自动流转公文。同时，用户还可以根据授权情况对公文流转流程进行授权自动或手动调整，真正体现了公文处理流程的灵活性。流程管理者可以实时监控所有流程的流程，对每项工作任务进行监督或督促。
12.强大、完整的报表统计功能
盘讯OA提供各种办公事务统计报表，如：工作流程统计、公文发送统计、公文接收统计、考勤报表统计、员工外出统计、其他情况统计、工作日志统计、领导活动统计等，统计报表是为领导提供的作出重大决策的重要参考数据。
软件功能
功能平台
应用模块
功能概述
信息交流平台
实现信息交换、发布、沟通，保证单位领导与基层、部门、员工沟通顺畅。
公告
相当于日常办公中的公告栏，提供发布各种信息的功能，如各种通知、公告、新闻等信息；并可根据发布的内容设置不同的栏目，员工根据职责分配查看、发布和管理的功能。权限。
即时通讯
对OA系统中的各种相关信息提供实时提醒，让用户第一时间了解和查阅动态信息。
电子邮件
可以实现用户之间交换和传递电子邮件信息的功能，并可以设置自动通知和提醒功能。员工之间的邮件处理可以轻松实现，无需专用的邮件服务器。
内部论坛
内部论坛是单位内部人员进行信息沟通、交流、学习的空间。每个人都可以发表对工作的看法
您还可以对工作、时事等问题发表自己的看法，也可以对别人的意见回复个人意见（可以匿名）。
个人办公应用
为单位用户提供自我管理和辅助管理平台，提高个人工作的协调性和科学性。
文件传输
通过OA系统将文件发送至指定人员或部门（可单个/批量上传），实现文件快速传递。它还支持消息接收提醒和手机短信服务。即使收件人不在办公室或单位，仍然可以尽快收到。相关文件。
个人日记
为个人提供实用的笔记工具，帮助员工组织工作。
工作报告
记录一定时期内的工作状况和进展，以便领导指导员工工作。并根据各阶段的工作情况，可拨打总结，制定下一阶段的日程任务，使各项工作顺利完成。
日程
用于计划、安排、查询、维护个人日程事务；活动计划会自动提醒用户；
人们的工作、生活更加有序、协调。
地址簿
记录和管理与同事、朋友、亲戚、同学等的通讯、联系信息的功能模块，通过分类管理和搜索功能，可以快速方便地管理和搜索。
行政办公室管理
实现单位日常办公信息化管理，提高单位管理水平和经营理念。
会议管理
有效管理单位内的会议室资源，解决资源使用冲突和与会者时间冲突，减少人力、物力的浪费。会议通知通过系统提醒、短信等多种形式通知参会人员，并跟踪参会人员对通知信息的查看和反馈情况。
考勤管理
员工可以通过互联网进行上下班签到、外出登记、请假、申请出差等操作，实现全员在线考勤。管理人员可以查询、统计、分析考勤记录；该系统还集成了指纹考勤机的功能。
人力资源
规范员工人事信息管理，包括员工基本信息、奖惩及考核状况、员工培训记录、员工岗位变动登记等，形成公司详细的人事信息数据库。
办公用品
通过对单位各类物资的入库、接收、借用、归还、报废等情况进行登记，还可以根据入库、进货情况进行统计，使使用物资的管理落到实处，管理更加规范。供应品可以标准化。推荐阅读： 泛微协同管理实现企业各类资源整合
固定资产
实现单位固定资产设备统计管理功能。
车辆管理
车辆管理实现车辆信息登记、车辆申请、查询等功能，车辆管理员对车辆申请进行审批和调度。
工作流程管理
工作过程
实现灵活、定制化的流程审批。您可以轻松设置各种简单到复杂的工作流程，无需专业技能。支持多人、多步协作完成工作，包括使用智能表单设计器定制表单、定制固定流程。 （固定步骤）、自由流程，帮助您实现公文、行政、人事、项目、资产、合同等业务的在线审批，提高工作效率。
公共资源信息
对日常运营核心管理实行电子化管理，加强电子档案管理和数据管理，提高管理规范化、现代化。
文件管理
可以对各种电子文件进行统一、安全的管理，并具有完善的授权机制和全文检索功能。文档管理可用于统一上传单位内各种规范性文档、常用技术文档及其他有保留价值的文档。通过设置各种人员的访问权限，可以实现文档控制管理（ISO9000）和知识管理（积累）。并分享）。
条款和规则
实现本单位所有规章制度及相关法律法规信息的集中分类管理。员工可以随时随地查询、了解相关规章制度信息。
网上调查
各部门成员可以进行在线调查和投票，方便管理者进行各种分析和决策。
天气预报
及时了解指定地区（默认为当地）48小时天气预报和变化。
考试中心
在线建立试题库，随时生成电脑试卷。您可以通过考试中心测试用户的技能掌握程度。计算机在题库中随机生成试卷，并自动对试卷进行评分、评分和排名。
最常用的链接
常用链接可以收集一些系统或网站的链接地址，分为公共类和个人类。有权限的用户可以将公共链接定义为在线版本的收藏夹。
业务管理平台
实现各职能管理部门相关业务管理信息化，提高业务管理水平。
项目管理
项目管理是一个功能强大的子系统，可以灵活配置以满足各种项目管理需求，包括项目立项管理、项目收场权限、项目申报、项目建设等。
销售管理
销售报价、订单、发货、出库发货、销售开票、收款、合同/订单执行分析、销售发货明细汇总、销售发货统计、客户分析、销售分析、售后分析、基础信息维护。
采购管理
采购申请、采购订单、采购到货、采购入库、采购开票、采购付款、采购申请执行状态、采购订单执行状态分析、采购订单逾期、采购采购价格波动分析、采购采购明细汇总、采购采购统计、采购及退货统计、进货及进货月度分析。
客户关系
对客户信息进行必要的登记，管理专门的客户服务活动，帮助销售人员详细了解不同客户的习惯和喜好，不仅有助于提高客户满意度、改善客户关系，还能有效维护与客户的关系。长期的关系。
报告统计
协助领导决策是一项重要职能。系统提供与办公相关的各种统计报表，如：工作流程统计、公文发送统计、公文接收统计、考勤报表统计、工作日志统计、其他统计等。
系统维护
用于系统配置维护管理。
权限设置
实现各个应用模块的权限和范围控制。
验证
实现硬件设备（eKey）和手机短信验证码认证，可定制IP地址段的身份认证方式。
配额管理
您可以定义文件上传大小、人员可用空间，并根据不同职位、角色等进行定义。
预定服务
您可以定义预定的服务周期、时间长度、重新启动/启动规则等。
后台管理
功能设置
实现系统用户角色、权限、部门的设置。系统中的相关参数可以由用户定义，包括各种词典数据、短信设置、邮件设置、考勤参数、计划报表类别、公文参数、密码修改等。
操作环境
硬件配置：
服务器配备协同办公系统和必要的软件、硬件、网络支撑环境。服务器的性能将直接影响办公自动化系统的运行速度和访问效率。因此，建议为办公自动化系统配置专用服务器，并且建议使用品牌服务器。第一个原因是性能稳定，第二个原因是服务保障。
服务器硬件配置：根据100个用户的使用需求，推荐配置为：INTEL Xeon 3.0G CPU； 2G-4G内存； 80GB以上硬盘空间（2-3块，可作为RAID备份）； 100-1000MB网卡。
客户端硬件配置：客户端配置没有严格要求。只要能打开IE，登录并访问协同办公服务器即可，建议PIII CPU 800M以上，内存512MB以上，网卡10-100MB以上。
系统环境：
WINDOWS2000及以上操作系统（Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003） WWW服务：Microsoft IIS5.0或以上数据服务器（对于规模较小的用户，为了减少投资，可放置数据服务器和应用服务器在同一台机器上）数据库：Microsoft SQLServer 2000 或更高版本
网络环境：
服务器需要能够24小时运行，以保证每个用户可以随时连接到服务器并访问办公自动化系统。局域网内的用户通过本地IE软件使用服务器IP地址登录办公自动化系统。
与非本地部门及其用户（例如子公司、驻外办事处）的连接使用以下两种方法之一：
如果单位已经有固定IP（固定域名，如申请宽带），可以直接通过IE使用服务器IP地址（固定IP，不是局域网内的IP）实现远程访问，也可以通过专用域名实现远程访问（需要申请）。
如果单位没有固定IP，可以通过VPN、花生壳域名解析等技术实现远程访问。
注：1、由于协同办公系统的效果直接受企业的硬件、软件、网络的影响，因此建议企业在节省投资的同时，尽可能提供良好的系统运行环境。 2、具体实施及实施方法可以与我们的技术人员一起进行。
