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海天网络移动办公系统产品定位

发布日期:2024-07-16 09:47:52 作者:成都码邻蜀系统开发公司 浏览次数:126

海天网络移动办公系统V2008(以下简称海天OA2008)是北京华信大成科技有限公司多年开发OA产品、为大量用户实施OA应用经验的结晶。是一个专注于日常办公管理事务并引入数据权限的系统。将不同部门和用户的权限划分为功能权限,实现信息、管理、服务协同的办公管理平台。

海天OA2008的产品定位

1)建立电子化工作环境

2)建立可控的电子化工作流程

3)建立灵活多变的网络办公体系

海天OA2008技术结构图

海天OA系统架构图

海天OA2008产品特点

支持网络协同工作

采用WEB开发标准,可以随时实现互联网上的应用,为上班族提供了一种在办公室外工作的手段。出差时可远程拨号或登录网络,可随时通过电话线或广域网访问企业办公自动化系统;将办公自动化系统的应用地点从固定的物理地点扩展到网络覆盖的所有其他场所,可以提高工作效率、降低成本,符合现代办公方式的发展特点。

定制实现个性化

基于B/S的应用结构大大提高了软件的二次开发性能,用户不再需要担心应用环境。在海天OA2008产品中,无论是企业工作流程还是应用表单,用户都可以进行定制设计,确保系统具有充分的可扩展性,能够随时满足不同规模用户当前和未来的任何应用需求。推荐阅读: OA办公系统解决方案应该如何完善?

无线应用支持

异地办公室

手机短信支持

人性化管理

系统安装和初始集成

各模块统一操作方法

系统内置自动备份功能

系统可设置安全模式,保证系统安全

集成痕迹保留和电子签名功能

可基于官方文档(工作流程)原文进行修改,并保留流程流转过程中各个环节的痕迹,使修改内容一目了然;支持多种手写笔,可直接在IE中实现手写签名和批注。通过用户名和密码获得签名使用权后即可进行签名,增强了流程的安全性和权威性。

集成语音和视频系统

结合公司自主研发的海天即时通讯,可实现点对点的语音、视频通信,支持文件断点续传,并提供群组消息和离线消息功能。采用成熟的语音技术,双方即使使用拨号上网也能获得良好的通话效果,大幅降低长途电话费用。

集成手机短信功能

邮件到达通知、公文提醒、会议通知、待办事项、重要事项等可以通过手机短信及时通知相关人员。会议通知支持与会者短信回复回执,大大提高办公效率。

科学的权限管理体系

海天OA2008提供了完整的组织架构定制模块。系统管理员通过定义“部门”、“角色”和“人员”,将系统中的各种权限设置与特定用户分开。这不仅为组织架构调整提供了强大的灵活性,也大大减少了未来系统维护的工作量。

智能实时提醒功能

系统可以轻松检索待处理文件、各种已接收文件和会议通知,并实时准确提醒用户合理有序地安排日常工作。

智能工作流程

海天OA2008的各个流程系统均采用控制表和应用表分开执行的方式,既保证了用户快速运行企业业务流程,又给予用户更多的定制化操作。一方面,用户可以随时根据应用需求自由选择各种应用风格形式;另一方面,用户还可以基于现有模板进行表单的可视化二次开发。

同时,该系统提供了可视化流程。该流程提供多版本控制、多路由合并、参与者日志查看等功能。在流程的每个步骤中添加决策、条件等功能,保证企业的工作流程。更加理性、多元化、务实。

灵活完整的文件处理流程

用户可以根据实际需要定制流程,系统会根据流程自动流转公文。同时,用户还可以根据授权情况对公文流转流程进行授权自动或手动调整,真正体现了公文处理流程的灵活性。流程管理者可以实时监控所有流程的流程,对每项工作任务进行监督或督促。

强大完整的报表统计功能

海天OA提供办公事务的各种统计报表,如:工作流程统计、公文发送统计、公文接收统计、考勤报表统计、员工外出统计、其他情况统计、工作日志统计、领导活动统计等。统计报告是给领导的。为重大决策提供重要参考数据。

第1部分海天OA2008功能模块概述

海天OA2008版主要包括日常办公、行政办公、公文管理、岗位职责、专项工作、值班安排、报表统计、短信中心八个功能模块,如下图:

日常工作

“日常工作”模块一般包括我的邮件、日志管理、日程管理、项目管理、我的协作、联系人管理、RSS新闻聚合、信息中心等八个功能:

行政

“行政办公”模块一般包括会议管理、人事管理、考勤管理、资料管理、车辆管理五项功能。

文件管理

“公文管理”模块一般包括公文发布流程、公文接收流程、业务流程、公文管理等功能。

工作职责

“岗位职责”功能模块一般包括董事会职责、办公室职责、技术部职责、财务部职责、营销部职责、技术部职责、客服部职责等职能。

特殊工作

“专项工作”功能模块一般包括调查研究、领导讲话、重要指示、工作动态、通知、地方动态、宣传工作、公安管理信息化、工作简报等功能。

值班安排

“值班安排”功能模块方便办公室每月1-12月的值班安排。

点击【值班表】菜单可以查看该单位当月的值班状态。如果您近期有自己的值班安排,则会出现红色提醒。办公室等有权限的用户可以维护值班表。

报告统计

“报表统计”功能模块包括工作流程统计、收发状态统计、考勤报表统计、员工外出统计、其他状态统计、工作日志统计、领导活动统计等功能。

短信中心

“短信中心”功能模块包括发送短信、等待短信、定时发送、短信成功/失败记录、短信常用短语、SIM卡短信接收等功能。

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