移动办公系统 方便快捷地共享信息
移动办公系统利用Internet/Intranet技术,以“工作流”为引擎,以“知识文档”为容器,以“信息门户”为窗口,使企事业单位内部人员方便快捷地共享信息,并高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现快速、全面的信息采集和信息处理,为企业管理和决策提供科学依据。在基础OA应用方面,企事业单位可以灵活定义符合自身需求的管理工作流程、知识目录结构、信息门户框架,从而更方便、更简单、更灵活、更多地满足日常OA办公需求。开放方式。
移动办公系统的应用价值
对于管理者
提供行为记录和资源展现视图,让管理可视化、有形、决策准确便捷、降低成本。
完整的知识积累体系(文档和沟通记录可按类别归档)可以帮助企业传承和共享隐性知识,以及传递工作经验,使企业的知识资产不断增值。
提供工作流程多种查询方式,方便监督检查、工作跟踪
邮件提醒、日程安排、备忘录等与工作流程相结合,提供有效的备忘录机制。
所有事务都可以形成待办事项,客户端持续提醒的事件驱动机制保证了工作的有效推进。
通过岗位责任制提高企业管理规范化,强化“先做强、后做大”的方针
培育学习型组织,管理者无需言传身教,降低了培训新人、传播经验的成本。
工作交接的标准化和便捷性,大大减少了人员流动、集团扩张带来的工作失误和资源损失。
合理安排个人时间,完善工作计划,杜绝员工不必要的打扰。
对于执行者
沟通、汇报、申请都很方便,直接用工作流程就可以处理,不用到处找领导。
个人工作管理有序。个人工作可以通过待办事项、资料归档、日程安排、个人备忘录等多种方式进行组织,就像每个人都有一个秘书一样。推荐阅读: 飞宇信OA办公系统基于B/A/S三层架构构建
有利于工作协调。无论是部门内还是跨部门协作,都可以利用工作流来解决问题。
信息查找方便。首页提供的信息查询中心,让找人、找人变得简单、轻松。
完整的知识体系帮助新人快速融入工作、进入状态
科学的工作成果管理系统自动将每位员工的工作成果记录到个人信息中心,客观展示员工的个人绩效。