鸿智移动办公软件消除企业内部各种信息孤岛
“鸿智移动办公软件(Smart-OA)”可以消除企业内部的各种信息孤岛,实现企业各部门、人员之间的信息共享和协同工作,打造一体化、统一、协同的运作。提高企业管理水平和效率的协同办公平台运营。
办公系统使用起来非常简单。每个用户通过IE浏览器在地址栏输入OA服务器的IP地址即可使用办公系统。
主要有几个功能模块:
1.搭建企业内部沟通平台
SmartOA智能办公系统可以通过内部邮件、在线短信、手机短信、在线通知群即时通讯工具,构建统一的内部沟通平台。
2、搭建企业内部信息发布平台。
所有信息均可通过OA平台发布。
3、搭建企业内部信息交流平台
公告和新闻适合发布比较正式的信息,因此内部讨论区和超级论坛为大家提供了互相交流、畅所欲言的空间。例如,这里可以设置各种板块,比如聊天、放松时刻等。可以指定参加者参加技术论坛、理性建议、企业文化等。参加者可以在这里自由发表意见,也可以设置是否参加。允许匿名发表。
还有在线会议和聊天室作为信息交换平台的组成部分。
4、搭建企业协同工作平台
实现自动化的工作流程,比如公文流程、业务流程、工作审批等等,我肯定对如何在线实现自动化非常感兴趣。 SmartOA系统的工作流程可以根据客户需求进行定制。相关阅读:移动办公软件建设的本质
5. 构建统一、安全的文档和知识管理平台
SmartOA可与鸿智数据安全管理系统无缝集成,让企业在受保护的环境下享受自动化办公的便利。
六:辅助办公模块
除了我们上面介绍的五个功能之外,我们的SmartOA智能办公系统还具有日程模块、工作日志模块、工作计划模块、投票管理模块、通讯录模块、人力资源管理模块、固定资产模块管理模块、库管理模块。模块、车辆管理模块、会议管理模块、销售管理模块、实用信息模块、系统管理模块等