企业办公管理软件需要哪些功能？

一般来说，从各部门的需求反馈中，我们可以大致了解到企业办公管理软件的一些共性需求，比如基本的OA需求。

通讯录：可以存储和管理大量员工的通讯信息。收发邮件时可直接使用员工通讯录的邮箱地址；可以记录员工自己的联系人、亲友的通讯信息，供自己查询和使用；联系人的邮箱发送和接收邮件时可以直接使用地址。

规划报告管理：报告和视图可以通过Web在站点上显示，并且可以调整格式进行打印。计划类别管理、报表类别管理、工作计划管理，添加编辑工作计划（可设置计划权限）、查看工作计划完成情况、查看计划发生的费用、分解计划、填写工作报表、填写工作日志、全部日志查询、全部计划查询、日志参数设置。任务计划可以有多种划分：可以按时间划分，如：年度计划、季度计划、月度计划、周计划、日计划等。可以按业务单位、部门、项目组等划分。

任务分配：可以将任务分配给OA下属、自己、同事等，任务安排可以传达给其他人。任务的执行者可以更新可交付成果、进度、成本等信息。任务的状态可以根据时间或完成程度转换成不同的状态；例如，即将处理的任务可以转换为待办事项，已经完成的任务可以直接分类为工作日志等。领导有安排任务的权限，有修改、赋予的权限。指导、监督和管理任务。员工有权修改自己的工作计划。非开放对象没有读取权限。协同工作计划可以发送给多人，并可以通知相关人员。等待。为了有效管理个人时间，它是一个可用于登记、协调和查询可预见活动的模块。为了更好地安排时间，提高时间利用率，保证重要任务的完成，并作为备忘录。它还支持向上级报告事件的功能。同时，员工可以将个人规划的日常工作和生活安排录入系统，如会议、约会、邀请、周年纪念日、任务等，系统实现定期提醒功能。它还使员工更容易搜索。

企业办公常用工具：天气预报、电话查询、万年日历、计算器、邮编和区号管理、邮件管理、BBS论坛、车辆管理、在线调查、即时通讯工具、信息查询、短信发送等接收等比较常用的工具。

会议管理：通过选择关联项目来绑定项目；支持会议纪要转发协作功能；可显示会议室及会议设备的使用状态。可以通过站点主页、电子邮件、即时消息等多种方式通知参与者。会议室管理、会议室查询、会议安排、会议审批、会议通知查询、发送会议通知、打印会议通知、待处理会议、会议资源、基本设置、权限设置、会议纪要管理、会议信息查询；通过OA工作，简化会议确定参会人员名单、安排会议室预订、处理与重要参会人员的时间冲突等问题。

会议议程、会议纪要、文件及其他会议相关材料的准备、准备、批准、分发、跟踪执行、反馈等。会议参加者还可以通过电子邮件系统、手机短信、在线实时信息等方式得到通知和确认。会议安排与员工的工作安排相结合。通过手机短信和流程通知，可以查询每个人的观看状态，可以跟踪每个人的回复。

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