关家坡软件公司提醒您购买软件应避免的误区

虽然目前我国中小企业管理软件应用水平普遍不高，但在财务和进销存领域，应用信息系统的企业数量呈现逐渐增多的趋势。然而，在不断增长的趋势背后，关家坡软件公司认为，越来越多的企业在采购软件时不小心陷入了各种误区。

1. 你们的便宜软件要多少钱？

每个人都非常清楚，价格与价值挂钩。购买管理软件也是如此。首先要关注的不是软件的成本是多少，而是需求是否与软件的功能相匹配。只有功能满足了，价格和价值才有意义。无论花多少钱购买一套无法适配使用的管理软件，仍然是巨大的浪费，因为它无法解决企业的核心管理问题。

关家坡软件公司分享了一个案例。有一位客户刚刚转用A公司的软件。他年纪大了，对软件了解不多。他经常来向技术人员请教。技术人员一到，三五分钟就解决了他的问题。他表示，之前使用B公司时，很难找到客服，技术人员上门服务更是困难。客户开始感叹，“我希望我购买了”A公司的管理软件。当时他们也询问过，但是客户认为价格比较贵。现在看来，虽然贵了一点，但是服务是省心的。 ”

其实这也揭示了另一个信息：在购买管理软件时，除了需求匹配和购买价格之外，还必须考虑后续的服务质量，否则就毁了。

2.我们的业务很简单。你就告诉我一套进销存软件多少钱吧。

服务过这么多客户，我们的经验是，在业务系统选型（采购、销售、库存、生产、客户关系管理等）时，无论业务简单、复杂还是复杂，系统选型越好路线是：

梳理企业内部业务环节确认核心业务管理需求匹配软件功能评估系统建设成本综合评估确定供应商。虽然流程看似复杂，但实际上，一个简单的业务系统，经过双方半天的沟通，就可以整理出来。负责任的软件供应商会毫不犹豫地花时间进行更详细的沟通。这是减少双方后续摩擦和纠纷的重要任务。我知道你想要什么，我也已经明确的说了我能为你带来什么，能满足多少核心要求，这样你们之间就不会有巨大的心理落差。因此，确认需求与软件功能的匹配是业务系统报价的前提。否则，系统供应商就会陷入困境。如果报价高，就是不负责任。如果报价低，再解释就显得缺乏诚意。

3、想一想，选择大品牌，有利于我们更好地做好这个信息化工程。

在购买企业管理软件时，人们常常陷入另一个误区，“我们只买大品牌的软件”。其实这个想法并没有错，但是大品牌的软件真的适合吗？软件行业有句行话叫“30%软件，70%实施”。管理软件不像普通商品。你所看到的就是你得到的。它需要与实际的业务管理流程相结合才能发挥作用。功能齐全的大型软件也对自身信息管理人员的素质提出了合理的要求。很多人在选择软件的时候喜欢理想化，有时有点不切实际。希望软件能够在多个部门之间无缝配合，但往往正是因为后期部门之间的协调出现问题而出现误操作，导致软件数据不准确。最终它归结为软件性能，这是错误的。

管家坡软件公司提醒，作为企业管理的重要工具，企业在选择合作伙伴时要冷静思考，更重要的是要慎重选择软件服务团队，因为这些人才是最终决定系统能实施到什么程度的关键要素。当然，如果软件提供商还能够提供更多的增值服务，那就是锦上添花了。