金蝶k3系统提升企业整体效率运营

金蝶k3系统是战略人力资源管理综合解决方案（人力资源管理软件）。其HR信息化解决方案基于战略人力资源管理思想，构建以胜任力和素质模型为核心的人力资源管理体系，旨在帮助企业改进组织。推动战略目标实现的能力。某银行是金蝶K3系统的受益者之一。请跟随作者看看他如何通过金蝶K/3 HR系统实现企业人力资源战略的整合。

某银行成长之初，得到了当地政府的大力支持，其定位主要是服务地方经济发展。经过14年的发展，虽然增长迅速，但董事会清楚地看到，在未来的扩张和发展中，公司管理和人才发展将是最大的问题。要想保持一流的竞争，就必须有一流的管理支持。力量。随着成都银行的不断发展壮大，其管理范围将不再是广州市。管理的渗透和组织控制将发生巨大的变化。必须建立科学的管理体系，整合公司的战略层面。层执行。在人力资源管理方面，需要解决员工个人能力和素质问题，提高个人工作效率。更重要的是，需要从公司整体出发进行管理改革，提高公司整体运营效率。为此，某银行推出了一系列管理咨询，规范基础管理，使其规范化、专业化；还引进了信息化金蝶K3系统，提高企业整体效率运营。

HR管理的困惑与希望

在人力资源管理方面，由于银行业的特点，各分支机构、营业网点分散，人员岗位变动频繁。人员统计非常麻烦。全行人事报告收集周期长，不利于人力资源规划和决策。在薪酬管理中，每个工种的员工薪酬项目不同，数据来源分散，审核和信息传递非常麻烦。实施绩效考核也面临着同样的问题。需要审核和汇总大量数据，导致工作效率低下。种种情况反映出，要在人员非常分散的情况下实施人力资源管理，需要一个信息平台来打破信息交换的界限，加速工作流程的转移，从而提高公司整体人力资源管理效率。人力资源部苟琪表示：“我们进行人力资源管理改革，首先要规范人力资源基础工作，要破除繁琐、低效的操作行为，推行人力资源信息系统，真正解决人力资源管理的问题。”这个问题。”

信息化金蝶K3系统带来的变化

银行使用原有的独立HR系统时，人力资源各方面信息无法快速传递，审核等流程也无法转移，未能从根本上提高人力资源管理效率。使用金蝶K/3 HR系统建立银行组织架构和岗位体系，体现银行集权管理架构；规范和完善员工基本信息、工作信息、附属信息等，实现全方位的员工信息查询和统计分析；基于职位系统，通过工作流实现员工信息的动态管理；利用系统发布系统电子文档，方便员工学习和查看。利用K/3人力资源信息平台解决了各分散分支机构员工的基础人事管理，为某银行人力资源管理的深入改革奠定了基础。

银行的薪资项目是根据不同的职位由不同的薪资项目组成的。公司所有职位的薪资项目有100多个。各薪资项目的数据由分散的各个网点提供，并采用纸质文件逐层审核。并传真，最后由总公司人力资源部使用Excel录入。这样，总部人力资源部的薪资人员就得对数据的分项进行反复汇总，Excel表格中有100多项。选择和操作非常繁琐，经常遗漏和错误，不仅造成重复工作，更带来资源浪费和效率低下。趁着信息革命的契机，某银行与金蝶联合对薪资项目进行了梳理，形成了新的方案，薪资项目只有30多个。使用金蝶k3系统打破数据录入模式后，各下属、分公司明确分配提供相关（如绩效考核结果、加班天数、工作量等）薪资项目数据，各级主管在权限管理中得到授权。层层审批制度。改变审批操作方式和信息流转方式。最后，总部统一设定薪资计算公式，直接获取计算结果，实现薪资的统一管控。轻松实现薪资查询、统计、分析、输出相关报表及薪资数据库管理。以前人力资源部每月的工资计算总是显得忙碌、头痛、耗时较长，而现在只需一周就可以轻松完成。

某银行绩效考核主要包括总行对分行的考核和分行对下属机构的考核。一方面，采用目标考核方式，确保各级战略目标的落实；另一方面，它评估职能的绩效，以确保工作和服务的质量。实施过程中凸显的最大问题是大量性能数据传输的麻烦。由于这个麻烦，很多人干脆不发送一些信息和数据，或者将电子邮件发送为“无”，并处理它；尤其是在进行360度评分时，相关评分人员反映：“大家都这么熟悉了，大家都知道我给的是哪个分数，所以我只能给高分，这完全是浪费时间和纸张。”面对各种机构如此分散的实际情况，一家银行实施的绩效考核几乎流于形式，收效甚微。

在绩效考核过程中，某银行曾进行360度考核。 1人设置6至8人评价评分，通过传真完成评分操作。由于无法保密，评分者害怕得罪他人，因此往往很难给出最真实的评分。本来，组织360度测评总是要大张旗鼓地进行——下发通知、安排操作人员、协调获奖者、计算总分等等，在工作繁忙期间花了两周时间才完成。借助K/3 HR系统，消息可以自动转发给评分者，评分后的记录完全保密；同样的360度评估内容的执行效果确实发生了巨大的变化，现在3天就可以完成360度评估工作。人力资源部苟琪感叹道：“金蝶K3系统不仅仅是一个软件，通过各个模块的实施过程，我感觉很多设计思想都在指导着我们自己的人力资源管理工作进一步发展、更加专业。” ”。

利用金蝶K3系统，可以直接从分支机构、网点输入企业管理量化指标的考核数据。演出系统已进入各网点。只要你动动双手，手中的、报表中的、记忆中的考核信息和数据都可以输入系统产生作用，提高了每个人参与绩效管理的积极性和主动性。绩效考核周期启动后，系统即可获取考核结果。查看鉴定结果也非常方便。具有相关权限的员工可以查看绩效分数。虽然只是运营模式的改变，但却省去了绩效考核的核心——信息和数据。这使得绩效考核结果更加真实，更能反映当前的工作情况。推荐阅读：使用生产管理软件的优势分析