ERP系统占主导地位
目前,ERP系统在企业信息化战略中占有绝对优势的主导地位。
从外部看,ERP系统就像一个“雷达”,可以快速反馈与企业相关的市场信息和业务活动,使企业内部能够快速响应,准确适应市场和客户的动态变化;对内,它是一个总司令,可以使企业内部高度协调运作,生产出市场需求、效益最大化的软制造管理体系。
ERP是集现代企业管理思想、先进管理方法和现代信息处理技术于一体的管理系统。是信息时代现代企业向国际化发展的更高层次的管理模式。对于企业来说,ERP首先是管理理念,其次是管理手段和信息系统。因此,ERP不仅仅是一个软件,而是一个承载管理思想的信息系统。
转向财务管理
目前ERP软件有很多,但管理思路都是一样的。一般来说,ERP的核心
管理思想主要体现在以下几个方面:
整合全供应链资源
供应链管理(SCM)是供应链中的物流、信息流、资金流、价值流和业务流的系统。
系统的规划、组织、协调和控制,甚至将竞争对手纳入管理体系。 ERP整合客户需求、内部制造活动和外部供应商资源,强化和完善SCM系统的管理思想和管理方法。 ERP是一套面向供应链的软件系统。其核心是围绕供应链核心企业的生产制造、物资供应关系、计划调度等开展信息化工作,整合供应链节点的所有企业信息。进行有效的整合和沟通。
精益生产、同步工程和敏捷制造
ERP系统支持混合生产方式的管理。其管理思想之一就是“精益制造(LM)”的思想,即消除
所有浪费都被消除,使公司能够在最短的时间内生产出最合适的数量,并结合全面质量管理来确保质量和客户满意度。另一个是“敏捷制造(AM)”的理念。当市场发生变化,公司遇到特定的市场和产品需求时,公司的合作伙伴不一定能够满足新产品开发和生产的要求。
此时,公司将组织由特定供应商和销售渠道组成的短期或一次性供应链,形成“虚拟工厂”,将供应和协作单位视为公司的有机组成部分,并利用“同步工程“工程(SE)”组织生产,在最短的时间内将新产品推向市场,并始终保持产品的高质量、适当数量、多样化和灵活性,即计划、控制和灵活性的“三步走”。分析ERP的主线是计划,但ERP将管理的重点转向了财务,在整个业务流程中进行全面的财务成本控制和管理,事前计划、事中控制和事后管理。事件分析(如表1所示)贯穿于业务活动的全过程。
ERP通过监控各部门的资金占用情况以及生产过程中实际发生的费用来控制企业的各项费用金额。例如,标准成本法下,产品结构中各物料的标准成本根据BOM制定,各工序的工时定额根据零部件工艺路线确定。通过实际成本与标准成本的差异分析,监控各成本要素的变化。发现问题及时处理。在成本发生之前,通过对历史数据的分析和研究,是否可以制定未来某一时期的ERP、软件系统或者管理理念?
随着网络技术的飞速发展和电子化企业管理思想的出现,ERP也在不断地进行调整以适应电子商务时代。电子商务时代的ERP将重点关注如何帮助企业调整管理模式,如何为企业提供电子商务解决方案,迎接数字知识经济时代。支持敏捷的企业组织形态、企业管理方法和工作方法。它通过计算机网络将企业、用户、供应商等参与经营活动的职能机构整合起来,完成信息流、物流、价值流的有效传递和传递。优化,包括企业内部联网运营、供应链管理、渠道管理和客户关系管理(CRM)。
电子商务时代的ERP系统也将充分利用互联网和信息集成技术,充分整合和优化SCM、CRM、办公自动化(OA)等功能,支持产品协同商务等企业管理模式。互联网时代的ERP将使企业适应全球竞争带来的管理模式的变化。供应链的基础赋予了ERP系统协同业务的功能。通过对企业内外部资源的一体化管理,企业实现跨区域运作、及时沟通的管理环境。在这种管理环境下,企业集团的共赢理念占据了主导地位。有了思想的引导,协同业务自然就会出现。基于ERP的协同业务将帮助企业与合作伙伴共享业务流程、决策、操作程序和数据,共同开发新产品、市场和服务,提高企业决策的准确性和整体运营的效率,逐步降低成本。企业的成本。信息孤岛效应提高竞争优势。
此外,计划、事务处理、控制和决策功能都是在整个供应链的业务处理流程中实现的,要求每个流程的业务处理中最大限度地发挥每个人的工作潜力和责任感,并且各流程之间存在差异。流程。强调人与人之间的合作精神,以在有序的组织中充分发挥每个人的主观能动性和潜力,实现企业管理由“金字塔”组织结构向“扁平”组织结构转变,完善公司市场意识动态响应速度。
重新设计新的业务流程
为了提高企业SCM的竞争优势,必须对企业业务流程、信息流程和组织结构进行改革。这次改革不再局限于企业,而是包括供应链供需双方的所有合作伙伴,系统地考虑整个供应业务流程。企业要想实施ERP,使其供应链有效运转,提高综合资源能力运营,就必须重新整合企业的资源。重新设计企业生产、经营、管理中的组织结构、信息流和业务流程。进一步强化基础管理,实现管理规范化、规范化。从企业架构和管理的角度来看,IT管理革命绝不仅仅是技术和管理层面的革命。这也是权力透明度的一场革命。 ERP系统的本质是权利的重新分配。信息化是企业权利的重新分配。规范化的系统管理必然会剥夺一些原来由人类控制的权利,对原有的权利体系进行重组。 ERP的引入需要业务流程重组。相关数据的收集、整理、传输都有统一的程序和时间要求,并需要专人负责,以便成本管理有序进行。程序化的业务流程是保证信息资源完整性的必要条件。业务流程不规范必然导致信息处理不规范,从而导致数据丢失或不完整。
从非标准化管理到程序化业务流程管理的过程本质上是一个标准化、工业化的过程。 ERP的应用并不意味着引入集成系统后就可以高枕无忧了。它使企业能够更高效、更快捷地将供应链各环节产生的创新应用到运营中。其业务流程的重组绝不是一次性的,而是动态的、灵活的。
ERP“在路上”
如今,ERP的管理领域已经远远超出了企业内部资源规划和管理的范围,进入了电子商务环境下企业间的协同管理阶段。体现在ERP软件上,有以下发展趋势:
走向企业关系管理
ERP将发展成为企业管理信息系统的支撑平台,实现ERP与电子商务的融合,形成新的应用系统。目前ERP系统在两个方向快速发展:上游采购的SCM和下游营销的CRM。 SCM、ERP、CRM的融合,将帮助企业真正实现自己的SCM,实现自己的企业电子商务。这是ERP系统与企业SCM集成的最终理想模型。集成供应链动态联盟是一种可快速重构的动态组织结构。它将ERP系统与信息网络技术相结合,利用电子商务将上下游企业形成整个产业体系的供应链,实现供应链节点企业之间的无缝连接,并与其他企业或行业的供应链相连形成一个动态的、虚拟的、全球网络化的供应链网络,这是一个快速适应市场的过程。发展变革的绝佳模型。最终,ERP将发展成为企业关系管理(ERM)。
应用网络和云计算
协同商务要求企业基于互联网建立自己的管理信息系统,使用WEB客户端具有成本低、安装维护方便、跨平台操作、统一友好的用户界面等优点。基于SAP架构的ERP比传统C/S ERP具有更好的维护和管理能力,正在成为ERP软件应用的首选支撑技术。目前,除了企业自建的基于Web的ERP系统外,还出现了另一种基于外包的网络化应用模式。
ASP向ERP供应商、服务器供应商、网络通信设备供应商、通信线路供应商等租赁或购买各种设备、软件系统和通信线路,构建应用系统运行平台。这种新型的ERP解决方案可以让企业在互联网上快速建立有竞争力的企业门户和电子商务环境,而无需投入大量的设备、资金、人力等资源。同时提供多种适用的解决方案。用户按需选择和配置。
中小企业必须寻找这样的信息化模式:技术不能过时,具有与大企业相同的信息系统技术水平;成本不能太高,维护不能太困难,与自己公司的付费水平一致;产品功能应集成、安全,并支持个性化设置,消除信息孤岛隐患;应用程序的交付、使用和维护必须快速、方便,最好完全通过互联网来完成。因此,针对中小企业的云计算ERP是未来信息化应用的一个趋势。云计算ERP允许用户随时使用、随时扩展、动态增加或减少某些模块。用户无需支付软件许可费,只需支付租用服务器、网络等费用,即可通过手机、PDA等无线设备实现各种功能。远程办公受地域限制。
下一代ERP系统
企业信息化不再是闭门造车的说说、做的事。你还必须关注你的合作伙伴,因为电子商务的下一个时代是协同业务ERP的时代。 ERP是一种新的业务战略。 ERP逐渐取代ERP系统,成为企业内部和企业之间业务流程管理的首选。 Gartner将ERP定义为:ERP是一种业务战略和一套针对特定行业领域的应用系统,通过支持和优化企业内部和企业之间的协作运营和财务流程来创造客户和股东价值。为了与ERP注重企业内部管理相区别,Gartner在描述ERP时引入了“协同商务”的概念。协同商务(Collaborative Commerce或C-Commerce)是指企业内部人员、企业与商业伙伴、企业与客户之间的电子商务交互过程。为了使ERP流程和系统适应这种变化,企业对ERP流程和外部因素提出了更多的要求,这就是“ERP”。
ERP系统的实施不仅是一场新的技术革命和管理革命,更是一场深刻的思想革命。随着ERP的进一步发展和应用,其优势将越来越凸显。借助快速发展的IT技术,融合各行业龙头企业的先进管理理念,ERP实施不再是单一的推广软件,而是软件推广与管理思想的良好结合。经过澄清、集成、融合、总结、聚合,我国的ERP软件正在向集成化、模块化、网络化的方向纵深发展,功能也得到了完善。未来的ERP将支持以协同商务、共赢机制、实时企业为特征的SCM模式。中小企业只有认清这些发展趋势,结合自身的发展阶段和需求,选择并实施合适的ERP产品,才能在日益严峻的竞争环境中立于不败之地。随着
随着IT技术的发展和新管理理念的出现,ERP系统的发展呈现出数字化、智能化、柔性化、工业化、本地化等趋势。 ERP不断吸收最新的技术成果,未来将具有更大的生命力。 ERP系统的开发和应用必将提高中国企业的管理水平,将大大增强中国企业在国际市场上的竞争力。推荐阅读:进销存管理系统和仓库管理软件有什么区别?推荐阅读:进销存管理系统和仓库管理软件有什么区别?