Galadin OA系统高效协同事务处理机制
Galadin OA系统能够及时、高效、有序、可控、全流程共享地沟通和处理公司各部门、团体和个人之间的日常业务、事务、协作等信息,构建覆盖整个公司的自动化办公信息平台。整个公司;实现移动办公、资源共享、高效协作的事务处理机制。
设计背景
随着信息技术的快速发展和市场竞争的日益激烈,许多企业意识到传统的办公方式不仅消耗了公司大量的时间、精力和物力,而且制约了公司各个层面的顺畅沟通,使得企业办公迫切需要进入信息化时代。作为企业信息化建设的基础,协同办公OA软件已经成为很多企业的重要选择,希望借助OA软件进一步规范管理,提高办公效率。经过多年的发展,OA系统的功能越来越多。很多企业都把OA产品打造成一个无所事事的巨人,但从本质上来说,OA产品所能起到的作用是企业内部的沟通平台、信息发布平台,实现工作流程的自动化、文档管理的自动化等。对于所有这些角色来说,工作流程的自动化是OA系统的核心。灵活多变的工作流程是OA产品生命力的体现。
华通伟业企业办公自动化系统——Galadin OA是根据总结大量行政办公和企业办公需求,以客户为导向,以现代管理理论为指导的新一代办公自动化软件。围绕办公流程、信息管理和内部事件管理,对多项办公业务进行认真细致的研究和分析,对信息的形成过程和机制有深入的认识和研究;利用互联网实现企业网络办公,用信息技术完善单位内部办公功能,为各单位、各企业提供一套真正的办公系统软件。
功能模块
1. 公共平台管理
公共平台是OA系统的一个流派和基础,也是一切工作的入口。通过消息中心和流程中心,实现以消息为中心、流程驱动的工作方式;它为组织结构内的用户、工作组和部门提供可定制的工作环境和个性化的信息展示平台,用于获取信息和信息发布。
2.企业公告及消息管理
包括公司规章制度、通知、通知、企业资料、企业简报等信息资源,确保单位领导、部门、员工了解公司动态,增加对公司的深入了解。
3. 业务应用管理
了解行政部、财务部、人力资本部、项目运营部门等部门的职责,以及行政、财务、人力资本、项目运营类别的申请文件和申请表,实现内部化实现公文流转、查询、报告、各类事项审批等事项的自动化,解决协同工作和透明度问题;实行网上监督管理机制,对工作任务进行监督管理,提高办公效率,方便全体员工的工作利用,减少甚至杜绝纸张资源的浪费。相关阅读:“E智能协同办公平台”是高度集成的办公平台
4.同平台互动
分为系统新闻、在线论坛、在线会议、在线组织四个部分,为员工搭建不间断沟通的平台,保证组织单位内信息传递和沟通的及时性、准确性,使高层和高层之间的沟通畅通无阻。公司底层大家都很熟悉。 QQ同样方便易用。
5.办公工具箱管理
包括记事本、个人工作计划、工作总结、工作报告、万年日历、计算器、天气预报等日常工作办公工具,实现办公工具的有序管理和有效使用。推荐阅读:协同办公可靠性稳定性强
6.考勤管理
个人日、月、年考勤记录,记录员工全勤、早退、早退、请假等信息,监控员工上班正常出勤情况,提高缺勤率;此外,还附有公司所有员工的通讯录。在日常工作中使用时,标记代表实时时间。
7. 共享数据资源管理
各部门的业务资源、技术交流、工作总结等可以在员工之间广泛流通。在保证信息安全和使用权限的基础上,搭建信息资源共享平台,使企业各职能部门能够在高层领导和员工之间进行信息共享,构建数据共享平台。
系统特点
1. 快速、先进的信息处理
重要架构建设工作采用B/S+C/S模式,实现100M传输速度,提供强大丰富的信息处理功能,让各个用户节点能够快速读取数据。
2、集成性强
全面支持与中心层相关数据库(SQL Server、Sybase、Oracle等)连接,实现办公自动化系统中重要业务数据的提取和处理;它充分利用Web技术并与其他Web应用程序无缝集成。
3.分布式使用
重要应用机构与各分支机构内部应用系统通过标准、统一、加密的数据接口实现安全可靠的连接,形成基于广域网、全面支持分布式应用的办公应用系统。
4、信息共享程度高
系统提供高层连接的开放接口,实现系统内不同单元之间的信息交换和高层信息共享;并提供数据文件共享区,方便各节点用户存储和下载。
5、完善的宁静机制
系统可随时开放或限制特定用户或服务器对系统的访问,严格控制数据安全和用户权限,最大限度保护单位内部关键信息和用户个人信息;系统还可以通过通信端口对数据进行加密,这将保证所有数据传输的安全性、准确性和有效性,保证用户个人数据和单位数据的安全写入和读取。
6、与应用系统无缝对接
进入Galadin协同办公系统后,您可以直接点击进入其他业务应用系统、电子邮件系统、电子传真系统的应用界面。
主要优点
从用户方便、快捷、高效等方面出发,让用户在使用时爱不释手。
实现知识、技能、资源跨部门、跨地区的应用,使组织的每一位成员在任何地点都能享受到组织的支持。它是个人和组织共享的信息应用和管理。平台
使用Galadin OA系统帮助企业实现流程管理;如公文的收发、各种审批、咨询、报告等。通过工作流程自动化,可以规范各项工作,提高单位协同工作的效率。效率,提高企业效率,实施有效的质量管理
实现文档管理的自动化,使各种文档(包括各种文件、知识、信息)可以按权限保存、共享、使用,并具有便捷的搜索能力。
总而言之,通过Galadin OA系统的实施,日常业务、事件、合作等信息可以及时、高效、有序、可控地进行沟通和处理,并在整个公司的部门、团体和个人之间共享a 覆盖全公司的自动化办公信息平台;实行移动办公、资源共享、高效协作的事件处理机制,为公司打造即时有效的信息交流渠道,打造高质量、高效率的信息网络;为领导者提供便捷有效的事件跟踪监控手段,实现办公现代化、信息资本化、传输网络化、管理人性化。
公用事业
适用于国家机关、行政事业单位、各大中专、大中小型企业的办公自动化。