Galadin OA系统高效协同事务处理机制

Galadin OA系统能够及时、高效、有序、可控、全流程共享地沟通和处理公司各部门、团体和个人之间的日常业务、事务、协作等信息，构建覆盖整个公司的自动化办公信息平台。整个公司；实现移动办公、资源共享、高效协作的事务处理机制。

设计背景

随着信息技术的快速发展和市场竞争的日益激烈，许多企业意识到传统的办公方式不仅消耗了公司大量的时间、精力和物力，而且制约了公司各个层面的顺畅沟通，使得企业办公迫切需要进入信息化时代。作为企业信息化建设的基础，协同办公OA软件已经成为很多企业的重要选择，希望借助OA软件进一步规范管理，提高办公效率。经过多年的发展，OA系统的功能越来越多。很多企业都把OA产品打造成一个无所事事的巨人，但从本质上来说，OA产品所能起到的作用是企业内部的沟通平台、信息发布平台，实现工作流程的自动化、文档管理的自动化等。对于所有这些角色来说，工作流程的自动化是OA系统的核心。灵活多变的工作流程是OA产品生命力的体现。

华通伟业企业办公自动化系统——Galadin OA是根据总结大量行政办公和企业办公需求，以客户为导向，以现代管理理论为指导的新一代办公自动化软件。围绕办公流程、信息管理和内部事件管理，对多项办公业务进行认真细致的研究和分析，对信息的形成过程和机制有深入的认识和研究；利用互联网实现企业网络办公，用信息技术完善单位内部办公功能，为各单位、各企业提供一套真正的办公系统软件。

功能模块

1. 公共平台管理

公共平台是OA系统的一个流派和基础，也是一切工作的入口。通过消息中心和流程中心，实现以消息为中心、流程驱动的工作方式；它为组织结构内的用户、工作组和部门提供可定制的工作环境和个性化的信息展示平台，用于获取信息和信息发布。

2.企业公告及消息管理

包括公司规章制度、通知、通知、企业资料、企业简报等信息资源，确保单位领导、部门、员工了解公司动态，增加对公司的深入了解。

3. 业务应用管理

了解行政部、财务部、人力资本部、项目运营部门等部门的职责，以及行政、财务、人力资本、项目运营类别的申请文件和申请表，实现内部化实现公文流转、查询、报告、各类事项审批等事项的自动化，解决协同工作和透明度问题；实行网上监督管理机制，对工作任务进行监督管理，提高办公效率，方便全体员工的工作利用，减少甚至杜绝纸张资源的浪费。相关阅读：“E智能协同办公平台”是高度集成的办公平台

4.同平台互动

分为系统新闻、在线论坛、在线会议、在线组织四个部分，为员工搭建不间断沟通的平台，保证组织单位内信息传递和沟通的及时性、准确性，使高层和高层之间的沟通畅通无阻。公司底层大家都很熟悉。 QQ同样方便易用。

5.办公工具箱管理

包括记事本、个人工作计划、工作总结、工作报告、万年日历、计算器、天气预报等日常工作办公工具，实现办公工具的有序管理和有效使用。推荐阅读：协同办公可靠性稳定性强

6.考勤管理

个人日、月、年考勤记录，记录员工全勤、早退、早退、请假等信息，监控员工上班正常出勤情况，提高缺勤率；此外，还附有公司所有员工的通讯录。在日常工作中使用时，标记代表实时时间。

7. 共享数据资源管理

各部门的业务资源、技术交流、工作总结等可以在员工之间广泛流通。在保证信息安全和使用权限的基础上，搭建信息资源共享平台，使企业各职能部门能够在高层领导和员工之间进行信息共享，构建数据共享平台。

系统特点

1. 快速、先进的信息处理

重要架构建设工作采用B/S+C/S模式，实现100M传输速度，提供强大丰富的信息处理功能，让各个用户节点能够快速读取数据。

2、集成性强

全面支持与中心层相关数据库（SQL Server、Sybase、Oracle等）连接，实现办公自动化系统中重要业务数据的提取和处理；它充分利用Web技术并与其他Web应用程序无缝集成。

3.分布式使用

重要应用机构与各分支机构内部应用系统通过标准、统一、加密的数据接口实现安全可靠的连接，形成基于广域网、全面支持分布式应用的办公应用系统。

4、信息共享程度高

系统提供高层连接的开放接口，实现系统内不同单元之间的信息交换和高层信息共享；并提供数据文件共享区，方便各节点用户存储和下载。

5、完善的宁静机制

系统可随时开放或限制特定用户或服务器对系统的访问，严格控制数据安全和用户权限，最大限度保护单位内部关键信息和用户个人信息；系统还可以通过通信端口对数据进行加密，这将保证所有数据传输的安全性、准确性和有效性，保证用户个人数据和单位数据的安全写入和读取。

6、与应用系统无缝对接

进入Galadin协同办公系统后，您可以直接点击进入其他业务应用系统、电子邮件系统、电子传真系统的应用界面。

主要优点

从用户方便、快捷、高效等方面出发，让用户在使用时爱不释手。

实现知识、技能、资源跨部门、跨地区的应用，使组织的每一位成员在任何地点都能享受到组织的支持。它是个人和组织共享的信息应用和管理。平台

使用Galadin OA系统帮助企业实现流程管理；如公文的收发、各种审批、咨询、报告等。通过工作流程自动化，可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率。效率，提高企业效率，实施有效的质量管理

实现文档管理的自动化，使各种文档（包括各种文件、知识、信息）可以按权限保存、共享、使用，并具有便捷的搜索能力。

总而言之，通过Galadin OA系统的实施，日常业务、事件、合作等信息可以及时、高效、有序、可控地进行沟通和处理，并在整个公司的部门、团体和个人之间共享a 覆盖全公司的自动化办公信息平台；实行移动办公、资源共享、高效协作的事件处理机制，为公司打造即时有效的信息交流渠道，打造高质量、高效率的信息网络；为领导者提供便捷有效的事件跟踪监控手段，实现办公现代化、信息资本化、传输网络化、管理人性化。

公用事业

适用于国家机关、行政事业单位、各大中专、大中小型企业的办公自动化。