可视化协同OA系统打造信息化办公环境新形态

NBC可视化协作OA系统于2006年投入北京教育行业市场，在随后四年的市场调研中，综合了近百位用户的意见和建议，在各个功能模块上不断创新和创新。 2009年进行改造，在原版本即时通讯、协同办公、视频会议等功能的基础上，增加了基于Web2.0技术和应用的整合网站、博客教育信息资源的数字信息协同办公系统。该软件的设计思维围绕“沟通、交互”。通过该系统提供的丰富的通信能力，通信通讯突破了地域和空间的限制。从满足单位实际教学需求出发，系统、全面提升校校办公协作效率，打造新型信息化办公环境。

重要主题：

由于邮箱有大小限制，且发送和接收速度较慢，因此经常使用电子邮件来传输文件。

员工之间、办公室之间没有统一的信息沟通和办公平台。

在通知和规划时，我们仍然采用传真、纸质文件等方式向学校全体教师发布，费时、费力、不方便。

员工经常使用U盘或移动硬盘来复制和传输文件。 USB接口经常导致计算机感染病毒，造成局域网出现许多严重问题。

单位内安装的应用软件平台较多，没有统一的接入点，且各个系统的账号和密码不同，用户使用不方便。

重要处理问题：

为单位提供统一的办公多媒体协作平台，全部采用实名制组织结构，方便员工沟通。

团体通知、日程安排等均利用计算机信息技术更加高效、快捷地实施。只要有一台被允许访问网络的计算机，该单位提供的所有信息都可以在权限范围内被理解。

有效解决文件传输问题，传输速度快，安全性能高，操作简单。

提供音视频交互方式，真正实现无纸化办公和多媒体远程会议，提高学术工作效率。

以即时通讯客户端为窗口，将单位内部行政办公、视频会议、阳光、部门博客、单位网站等组织得更加合理，形成办公一体化，实现单点认证，同步登录，无需用户记住许多帐户密码。相关阅读：办公管理系统是LinkWorks不可或缺的一部分