可视化协同OA系统打造信息化办公环境新形态
NBC可视化协作OA系统于2006年投入北京教育行业市场,在随后四年的市场调研中,综合了近百位用户的意见和建议,在各个功能模块上不断创新和创新。 2009年进行改造,在原版本即时通讯、协同办公、视频会议等功能的基础上,增加了基于Web2.0技术和应用的整合网站、博客教育信息资源的数字信息协同办公系统。该软件的设计思维围绕“沟通、交互”。通过该系统提供的丰富的通信能力,通信通讯突破了地域和空间的限制。从满足单位实际教学需求出发,系统、全面提升校校办公协作效率,打造新型信息化办公环境。
重要主题:
由于邮箱有大小限制,且发送和接收速度较慢,因此经常使用电子邮件来传输文件。
员工之间、办公室之间没有统一的信息沟通和办公平台。
在通知和规划时,我们仍然采用传真、纸质文件等方式向学校全体教师发布,费时、费力、不方便。
员工经常使用U盘或移动硬盘来复制和传输文件。 USB接口经常导致计算机感染病毒,造成局域网出现许多严重问题。
单位内安装的应用软件平台较多,没有统一的接入点,且各个系统的账号和密码不同,用户使用不方便。
重要处理问题:
为单位提供统一的办公多媒体协作平台,全部采用实名制组织结构,方便员工沟通。
团体通知、日程安排等均利用计算机信息技术更加高效、快捷地实施。只要有一台被允许访问网络的计算机,该单位提供的所有信息都可以在权限范围内被理解。
有效解决文件传输问题,传输速度快,安全性能高,操作简单。
提供音视频交互方式,真正实现无纸化办公和多媒体远程会议,提高学术工作效率。
以即时通讯客户端为窗口,将单位内部行政办公、视频会议、阳光、部门博客、单位网站等组织得更加合理,形成办公一体化,实现单点认证,同步登录,无需用户记住许多帐户密码。相关阅读:办公管理系统是LinkWorks不可或缺的一部分